Liste med aktive brukervilkår

Alle brukervilkårene

Personvernerklæring for MittGideon

1. Om MittGideon

MittGideon er en lukket medlemsportal som brukes til informasjon, opplæring, kurs, ressurser, påmeldinger og registrering av medlemsrelaterte aktiviteter.

Den behandlingsansvarlige er The Gideons International in Norway.

Spørsmål om personvern eller behandling av personopplysninger kan sendes til organisasjonens administrasjon på den kontaktadressen som til enhver tid er oppgitt i MittGideon.

2. Hvilke opplysninger vi behandler

MittGideon kan behandle følgende opplysninger:

• navn og kontaktinformasjon, som e-postadresse
• brukernavn og annen informasjon som er nødvendig for innlogging og tilgangsstyring
• medlems- eller organisasjonstilknytning når dette er nødvendig for å gi riktig tilgang
• hvilke kurs og opplæringsaktiviteter du deltar i
• kursprogresjon, fullføring og eventuelle resultater
• aktiviteter, registreringer og påmeldinger du sender inn i portalen
• tekniske opplysninger som innloggingstidspunkt, logger, IP-adresse og informasjon som er nødvendig for sikkerhet og feilsøking
• kommunikasjon og annet innhold du selv sender inn gjennom funksjoner i portalen

3. Hvorfor vi behandler opplysningene

Opplysningene behandles for å:

• identifisere brukeren og kontrollere tilgang til MittGideon
• gi medlemmer relevant informasjon og ressurser
• administrere og dokumentere kurs, opplæring og fullføring
• håndtere påmeldinger og aktivitetsregistreringer
• administrere brukerroller og organisatorisk tilknytning
• sende nødvendige systemmeldinger og varsler
• ivareta informasjonssikkerhet, drift, feilsøking og sikkerhetskopiering
• dokumentere og følge opp bruken av de funksjonene portalen er opprettet for

4. Behandlingsgrunnlag

All behandling av personopplysninger skal ha et gyldig behandlingsgrunnlag. Det konkrete behandlingsgrunnlaget vurderes ut fra formålet med behandlingen.

For behandling som er nødvendig for å administrere medlemsforhold, tilgang til medlemsportalen og medlemsrelaterte tjenester, kan behandlingen blant annet være nødvendig for å oppfylle avtalen eller medlemsforholdet.

For enkelte administrative, sikkerhetsmessige og driftsmessige formål kan behandlingen bygge på en berettiget interesse, etter en vurdering av virksomhetens behov opp mot den registrertes personvern.

Dersom en behandling krever samtykke, vil dette bli innhentet særskilt.

5. Hvor opplysningene kommer fra

De fleste opplysninger kommer fra deg selv når du bruker MittGideon. Enkelte grunnopplysninger kan også komme fra organisasjonens medlems- eller administrasjonssystemer når dette er nødvendig for å kontrollere medlemsstatus, organisatorisk tilknytning eller tilgang.

6. Hvem opplysningene deles med

Personopplysninger er bare tilgjengelige for personer som trenger dem for å utføre sine oppgaver.

Tekniske leverandører kan behandle personopplysninger på vegne av The Gideons International in Norway når dette er nødvendig for drift, hosting, e-post, sikkerhetskopiering eller andre tekniske tjenester. Slike leverandører skal behandle opplysningene i samsvar med gjeldende avtaler og instrukser.

Opplysningene selges ikke til tredjeparter.

7. Overføring utenfor EØS

Dersom personopplysninger behandles eller gjøres tilgjengelige utenfor EØS, skal dette bare skje når det finnes et gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige sikkerhetstiltak etter personvernregelverket.

8. Hvor lenge opplysningene lagres

The Gideons International in Norway lagrer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for formålet de behandles for.

I MittGideon er følgende hovedperioder definert:

• Opplysninger knyttet til brukerkonto, medlemsstatus og tilgang lagres som hovedregel i inntil 2 år etter at opplysningene ikke lenger er nødvendige for aktiv bruk av portalen.
• Opplysninger om opplæring, kurs, progresjon og kursfullføring lagres som hovedregel i 3 år etter at det aktuelle kurset eller behandlingsformålet er avsluttet.
• Opplysninger knyttet til medlemsrelaterte aktivitetsregistreringer og organisatorisk oppfølging lagres som hovedregel i 3 år.
• Tekniske drifts-, sikkerhets- og feilsøkingsdata lagres som hovedregel i inntil 1 år.

Opplysninger kan bli slettet tidligere når de ikke lenger er nødvendige, eller beholdt lenger dersom det foreligger et særskilt rettslig grunnlag eller en rettslig forpliktelse.

MittGideon benytter innebygde funksjoner for oppbevaring og sletting av persondata. Brukere kan også be om innsyn, eksport eller sletting av egne personopplysninger gjennom portalens personvernfunksjoner.

9. Informasjonssikkerhet

MittGideon benytter tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap og misbruk. Dette omfatter blant annet tilgangskontroll, kryptert kommunikasjon, sikkerhetskopiering, logging og ekstra autentisering for administratorer.

10. Dine rettigheter

Etter personvernregelverket kan du, avhengig av behandlingen, blant annet ha rett til:

• innsyn i personopplysningene vi behandler om deg
• retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger
• sletting av opplysninger
• begrensning av behandlingen
• å protestere mot enkelte behandlinger
• dataportabilitet når vilkårene for dette er oppfylt
• å trekke tilbake et samtykke dersom behandlingen bygger på samtykke

Du kan kontakte organisasjonen dersom du ønsker å benytte disse rettighetene.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysningene dine behandles i strid med personvernregelverket.

11. Endringer i personvernerklæringen

Personvernerklæringen kan bli oppdatert når funksjonene i MittGideon eller behandlingen av personopplysninger endres. Vesentlige endringer vil bli gjort tilgjengelige for brukerne, og Moodle kan kreve at brukerne bekrefter en ny versjon før videre bruk av portalen.

Versjon 1.0 – 7. august 2026

Alle brukervilkårene

Vilkår for bruk av MittGideon

1. Om MittGideon

MittGideon er en lukket portal for autoriserte brukere i The Gideons International in Norway. Portalen brukes blant annet til informasjon, opplæring, kurs, ressurser, påmeldinger og registrering av medlemsrelaterte aktiviteter.

2. Personlig brukerkonto

Brukerkontoen er personlig og skal bare brukes av personen den er opprettet for. Brukernavn, passord, innloggingskoder eller annen autentiseringsinformasjon skal ikke deles med andre.

Brukeren skal velge et sikkert passord og straks melde fra dersom det er mistanke om at kontoen eller innloggingsinformasjonen er kommet på avveie.

3. Tilgang

Tilgang til MittGideon forutsetter at brukeren oppfyller de kravene til medlemsstatus, rolle eller annen tilknytning som The Gideons International in Norway til enhver tid har fastsatt.

Tilgang kan endres, begrenses eller avsluttes dersom brukerens status eller rolle endres, eller dersom det foreligger sikkerhetsmessige eller administrative grunner.

4. Riktig bruk av portalen

MittGideon skal brukes til de formålene portalen er opprettet for.

Brukeren skal ikke:

• forsøke å få tilgang til informasjon eller funksjoner som brukeren ikke har rett til å benytte
• dele informasjon fra portalen med uvedkommende når informasjonen ikke er ment for offentligheten
• laste opp eller registrere uriktige, ulovlige eller uvedkommende opplysninger
• forsøke å omgå sikkerhetsmekanismer eller påvirke driften av portalen
• bruke portalen på en måte som kan skade andre brukere, organisasjonen eller systemets sikkerhet

5. Registrering av opplysninger

Opplysninger som brukeren registrerer i MittGideon skal så langt som mulig være korrekte og relevante for formålet med registreringen.

Dersom brukeren registrerer opplysninger som gjelder andre personer, skal dette bare gjøres når det er nødvendig og tillatt.

6. Personopplysninger

Behandling av personopplysninger i MittGideon skjer i samsvar med den til enhver tid gjeldende Personvernerklæring for MittGideon.

Brukeren skal behandle personopplysninger som blir tilgjengelige gjennom portalen på en fortrolig og forsvarlig måte og bare bruke dem til det formålet tilgangen er gitt for.

7. Innhold og ressurser

Tekster, kurs, dokumenter, illustrasjoner og annet innhold i MittGideon kan være beskyttet av opphavsrett eller andre rettigheter.

Innhold skal ikke kopieres, publiseres eller distribueres utenfor det formålet det er gjort tilgjengelig for, med mindre dette er uttrykkelig tillatt.

8. Drift og tilgjengelighet

The Gideons International in Norway arbeider for at MittGideon skal være tilgjengelig og fungere på en sikker måte, men kan ikke garantere kontinuerlig tilgjengelighet.

Portalen kan midlertidig være utilgjengelig ved vedlikehold, oppdateringer, tekniske feil eller andre nødvendige tiltak.

9. Brudd på vilkårene

Ved brudd på disse vilkårene kan tilgang til MittGideon begrenses eller stenges. Alvorlige sikkerhetsbrudd eller misbruk kan bli fulgt opp etter organisasjonens øvrige rutiner.

10. Endringer

Vilkårene kan oppdateres når funksjonene i MittGideon, organisasjonens behov eller gjeldende krav endres.

Ved vesentlige endringer kan brukeren bli bedt om å godta en ny versjon før videre bruk av portalen.

Versjon 1.0 – 7. august 2026